Status: treść robocza do zatwierdzenia przez administratora. Do potwierdzenia pozostają: dane administratora i kontakt RODO, wyznaczenie IOD, okresy retencji, dostawca poczty oraz warunki transferów. Formularz pozostaje wyłączony.
Administrator i kontakt
Projekt informacji wskazuje: Kancelaria Notarialna Paweł Brzeziński, Jana Kazimierza 227A, 05-126 Nieporęt. Kontakt w sprawach danych osobowych: kancelaria@notariusznieporet.pl; telefon: +48 571 326 374. Administrator musi potwierdzić te dane oraz informację o ewentualnym wyznaczeniu inspektora ochrony danych przed zatwierdzeniem dokumentu.
Dane przetwarzane podczas odwiedzin
Przy połączeniu z serwisem infrastruktura hostingowa otrzymuje dane techniczne, m.in. adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Służą one dostarczeniu strony, diagnostyce błędów i ochronie przed nadużyciami. Podstawą przetwarzania w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
Kontakt e-mail i telefoniczny
Kontaktując się z kancelarią, przekazujesz adres e-mail lub numer telefonu oraz informacje zawarte w wiadomości. Są wykorzystywane do udzielenia odpowiedzi i uzgodnienia dalszego kontaktu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadnionego interesu w obsłudze korespondencji. Jeżeli kontakt dotyczy wykonania obowiązków notariusza, właściwą podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z odpowiednimi przepisami prawa. Informacja dotycząca konkretnej czynności jest przekazywana odrębnie.
Dobrowolność podania danych
Przeglądanie strony nie wymaga zakładania konta ani podawania imienia i nazwiska. Podanie danych kontaktowych w korespondencji jest dobrowolne, lecz bez możliwości kontaktu odpowiedź może być niemożliwa. Nie przesyłaj numeru PESEL, skanów dokumentów ani danych szczególnych kategorii bez wcześniejszego uzgodnienia z kancelarią. Wymagania dotyczące danych potrzebnych do czynności notarialnej wynikają z odrębnych przepisów.
Formularz i lista dokumentów
Formularz kontaktowy jest obecnie wyłączony. Strona nie przyjmuje przez niego wiadomości ani załączników. Wybór kategorii sprawy jest widoczny w adresie URL; zaznaczenia checklisty pozostają w pamięci bieżącego widoku i nie są zapisywane w bazie danych ani w pamięci przeglądarki. Wydruk odbywa się za pomocą funkcji przeglądarki. Przed ewentualnym uruchomieniem formularza informacja o jego dostawcach, zabezpieczeniach i retencji wymaga aktualizacji.
Odbiorcy danych i dostawcy
Serwis jest utrzymywany na infrastrukturze Vercel. Dostęp do danych technicznych mogą mieć dostawca hostingu oraz osoby upoważnione do utrzymania i zabezpieczenia strony. Dane korespondencji mogą być obsługiwane przez dostawcę poczty kancelarii. Tożsamość dostawcy poczty i warunki powierzenia wymagają potwierdzenia przez administratora. Po zgodzie na analitykę odbiorcą danych pomiarowych jest także Google Ireland Limited i podmioty przetwarzające dane w ramach Google Analytics. Dane mogą być także udostępniane uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy.
Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Vercel korzysta z infrastruktury i podwykonawców w różnych państwach. Przed zatwierdzeniem dokumentu administrator powinien potwierdzić lokalizacje przetwarzania oraz mające zastosowanie zabezpieczenia transferów poza EOG, w szczególności odpowiednią decyzję o adekwatności lub standardowe klauzule umowne. Nie deklarujemy wyłącznego przetwarzania w Polsce ani w EOG bez potwierdzenia warunków usługi.
Okres przechowywania
Korespondencja powinna być przechowywana przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie — jeśli istnieje właściwa podstawa — przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Konkretny okres zwykłej korespondencji oraz retencja logów hostingu wymagają potwierdzenia przez administratora. Dokumentacja czynności notarialnych podlega odrębnym przepisom archiwizacyjnym; niniejszy opis nie ustala dla niej terminów usuwania.
Twoje prawa
W granicach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Prawo przenoszenia dotyczy przypadków spełniających warunki art. 20 RODO. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Uprawnienia mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązków prawnych notariusza. Żądanie można skierować do administratora; odpowiedź następuje co do zasady w ciągu miesiąca, z możliwością przedłużenia na zasadach RODO.
Skarga i decyzje automatyczne
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy. Serwis nie podejmuje decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie stosuje profilowania marketingowego.
Opcjonalna mapa i aplikacje nawigacyjne
Na stronach kontaktu i dojazdu możesz samodzielnie wczytać mapę Google. Dopiero wtedy przeglądarka łączy się z usługą Google Maps, przekazując m.in. adres IP i dane urządzenia; dostawca może stosować własne cookies i przetwarzać dane poza EOG zgodnie ze swoją polityką. Wczytanie nie jest wymagane do uzyskania adresu ani kontaktu. Mapę możesz ukryć; nie usuwa to cookies już zapisanych przez Google. Strona nie zapamiętuje wyboru — po ponownym wejściu mapa jest wyłączona. Linki nawigacyjne otwierają wskazany serwis po kliknięciu. Funkcje kopiowania i udostępniania uruchamiane są przez użytkownika; pozycja GPS nie jest odczytywana przez tę stronę.
Dobrowolna analityka Google Analytics
Celem jest pomiar odwiedzin i sposobu korzystania z serwisu. Po zgodzie Google może otrzymywać adresy odwiedzanych stron, informacje o urządzeniu, przeglądarce i źródle wizyty oraz identyfikatory cookies. Dane połączenia, w tym adres IP, są niezbędne do komunikacji z usługą. Nie przekazujemy treści korespondencji ani dokumentów; formularz pozostaje wyłączony. Podstawą opcjonalnej analityki jest zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO i zasady dostępu do urządzenia końcowego z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Odmowa nie ogranicza korzystania z informacji ani kontaktu z kancelarią.
Integracja ustawia ważność własnych cookies analitycznych na 180 dni. Google Signals i personalizacja reklam są wyłączone; zgody reklamowe pozostają odmówione. Okres przechowywania danych w panelu Analytics i warunki powierzenia oraz transferów wymagają potwierdzenia przez administratora. Dane mogą być przetwarzane poza EOG zgodnie z warunkami usługi Google.
Jak Google wykorzystuje dane z witryn korzystających z jego usług
Źródła i zmiany dokumentu
Dokument dotyczy serwisu informacyjnego, a nie pełnego procesu wykonywania czynności notarialnych. Aktualizacje będą publikowane na tej stronie.